9 op de 10 kmo’s laat ongemerkt winst liggen: wat zegt het nieuwe winstlekkage-rapport 2025?

Winst maken is de basis van ondernemen. Toch blijkt uit het nieuwste winstlekkage-rapport van thexton armstrong (editie 2025) dat maar liefst 9 op de 10 Vlaamse kmo’s ongemerkt geld laat wegglippen. Gemiddeld verdwijnt meer dan 9% van de omzet door structurele winstlekkage – vaak zonder dat de zaakvoerder het beseft. Het rapport toont waar het fout loopt, wat dat kost én hoe je de gaten kunt dichten.

Wat is winstlekkage?

Winstlekkage is geen boekhoudkundige term en je vindt het niet als aparte lijn op je resultatenrekening. Toch is het er wél – elke dag. Het gaat om euro’s die je bedrijf had kunnen verdienen, maar toch verliest. Denk aan te lage prijzen, inefficiënte werking, onbetaalde uren, te veel stock of trage opvolging van offertes.

Met andere woorden: het gaat niet om wat je niet hebt, maar om wat je had kunnen hebben.

De cijfers zijn duidelijk

thexton armstrong onderzoekt sinds 2012 hoe winst weglekt bij kmo’s in België en Nederland. Voor het rapport van 2025 werden 347 bedrijven uit verschillende sectoren doorgelicht.

De conclusie? In 2025 bedraagt het gemiddelde verlies 9,1% van de omzet. Dat cijfer stijgt elk jaar. De drie grootste oorzaken blijven dezelfde:

• Prijs- en margebeleid
• Productiviteit
• Sales en marketing

Veel bedrijven passen hun tarieven niet tijdig aan, hebben te weinig zicht op factureerbare uren en laten commerciële kansen liggen door offertes niet op te volgen.

Kleine bedrijven zijn het kwetsbaarst

Kleinere ondernemingen (met een omzet tot 1 miljoen euro) verliezen gemiddeld 9% winst. Middelgrote bedrijven zitten aan 8,5%. Bedrijven met een omzet boven 2,5 miljoen euro beperken het verlies tot net onder de 6%.

Dat verschil is logisch: grotere bedrijven hebben vaker duidelijke structuren, verdeelde rollen en strakkere processen. In kleinere ondernemingen is de zaakvoerder zelf nog sterk betrokken in de operatie, waardoor strategisch overzicht soms ontbreekt.

Wat springt eruit in 2025?

De opvallendste evolutie dit jaar? De verdubbeling van het verlies door gebrekkig kostenbeheer: van 7% in 2024 naar 18% in 2025. Bedrijven hebben minder grip op hun uitgaven, overhead stijgt en kostencontrole verslapt.

Toch is er ook goed nieuws: het verlies door slecht debiteurenbeheer is gekelderd van 4% naar 0,5%. Ook in sales & marketing zien we verbetering: van 29% verlies vorig jaar naar 22% nu. Dat betekent dat meer bedrijven kansen beginnen grijpen.

Dienstverlening verliest het meest

Per sector zijn de verschillen groot. Dienstverlenende bedrijven lijden het grootste verlies: gemiddeld 9,6%. Daar knelt het vooral bij tijdsregistratie, marges en het opvolgen van offertes.

De handel doet het beter met 5,3% verlies, al ligt het struikelblok daar bij stockbeheer. De industrie zit ertussenin met 8,1%, waar vooral de kosten moeilijk onder controle blijven.

Waarom dit belangrijk is

Winstlekkage knaagt aan de slagkracht van je bedrijf. Hoe meer winst er ongemerkt verdwijnt, hoe minder ruimte er is om te investeren, te groeien of tegenslagen op te vangen.

Een bedrijf dat structureel winst maakt, staat sterker: minder afhankelijk van banken, aantrekkelijker voor personeel en leveranciers, en beter gewapend voor de toekomst. Winst creëert rust én slagkracht.

Wat kun je eraan doen?

Het goeie nieuws: winstlekkage is bijna altijd te stoppen. En vaak zonder grote kosten.

Het rapport wijst zeven plekken aan waar winst het vaakst weglekt. Door daar gericht op te sturen, kun je snel resultaat boeken:

• Tarieven en marges actualiseren
• Uren nauwkeurig registreren en factureren
• Voorraad afstemmen op vraag en rotatie
• Offertes proactief opvolgen
• Strikte afspraken rond betalingen naleven
• Kosten regelmatig analyseren en bijsturen

Waar begin je?

Bij thexton armstrong helpen we elke dag kmo’s om hun winstlekkage zichtbaar te maken en aan te pakken. Niet met dikke rapporten of theoretisch advies, maar met concrete stappen, duidelijke doelen en begeleiding van een ervaren bedrijfsmentor.

Wil je weten hoeveel winst er in jouw bedrijf lekt? Doe de test via onderstaande knop of neem contact op voor een gratis gesprek. Eén inzicht kan het verschil maken.

Doe hier de winstlekkage-test

Vragen over dit artikel of het rapport?
We helpen je graag verder. Je kunt het volledige rapport hier bekijken of contact met ons opnemen.

Interesse?

Neem vrijblijvend contact met ons op door te bellen met +32 78 48 06 00. Je kunt ook het contactformulier invullen.