Handig toch, zo’n grote voorraad? Je hoeft nooit mis te grijpen en kan steeds snel leveren aan je klanten. Maar er schuilt ook een keerzijde: een grote voorraad betekent ook geld en risico. We zien dat steeds meer bedrijven hun voorraden beperken. In de bouwsector bijvoorbeeld, gaan nachtleveringen rechtstreeks naar de werf, zonder eerst naar de eigen opslag te gaan. Consumenten zijn het al gewend: voor 23.00 uur besteld, de volgende dag geleverd. Maar is een grote voorraad echt een kans, of brengt het vooral risico’s met zich mee? Hoe beheer jij de voorraad in jouw organisatie?

Het belang van voorraadbeheer

Of je nu handelt of produceert, je houdt altijd een voorraad aan van grondstoffen, halffabricaten en eindproducten. Deze voorraad financier je zelf, of je nu gebruik maakt van eigen of vreemd vermogen. In beide gevallen ligt er geld vast in je voorraad, geld dat niet onmiddellijk beschikbaar is en dat kosten met zich meebrengt. Dit is geen probleem als je voldoende kasreserves hebt en je liquiditeit geen issue is voor jouw onderneming. Maar wat als je moeite hebt om op tijd betalingen te doen? Zoek je dan ook naar een balans tussen voldoende voorraad om te kunnen werken en een beperkte druk op je liquiditeit? Oftewel: de optimale voorraad.

Wat is een optimale voorraad?

Een optimale voorraad zorgt er enerzijds voor dat je productie soepel verloopt of dat je snel aan klanten kan leveren, en anderzijds dat je liquiditeit niet onder te grote druk komt te staan.

Stel jezelf de volgende 7 vragen om jouw optimale voorraad te bepalen:

1. Meet je de omloopsnelheid (of het aantal dagen dat een artikel op voorraad ligt) van alle voorraadartikelen?
2. Houd je enkel artikelen en productgroepen met een hoge omloopsnelheid op voorraad?
3. Gebruik je gedetailleerde rapportages om jouw assortiment en voorraadpositie bij te houden en te controleren?
4. Hanteer je procedures die gericht zijn op het beperken van de voorraad tot producten met een hoge omloopsnelheid?
5. Heb je een strategie om je volledige assortiment om te zetten naar producten met een hoge omloopsnelheid?
6. Heb je een plan voor het opruimen van artikelen die langer dan drie maanden op de plank liggen?
7. Is je voorraadsysteem up-to-date en worden retouren correct verwerkt?

“Deze artikelen kan ik in de toekomst nog nodig hebben.” Dat klopt, maar vaak liggen ze 1, 2 of zelfs 3 jaar of langer op de plank zonder dat er vraag naar is.

Hoe optimaliseer je jouw voorraad?

Bij thexton armstrong hebben we ruime ervaring met het optimaliseren van voorraadbeheer voor diverse klanten. Uit deze ervaring adviseren we onder andere de volgende aanpak:

– Opruimen van oude of dode voorraad. Misschien denk je: “Deze artikelen kan ik nog nodig hebben.” Maar als ze al jaren op de plank liggen, is er duidelijk weinig vraag naar.

– Invoeren van doelstellingen voor het aantal dagen voorraad. Dit vermindert je investeringen en de benodigde opslagruimte.

– Onderhandelen met jouw leverancier(s) om pas te leveren bij vraag. Vraag hen of ze de voorraad voor jou kunnen aanhouden.

– Opruimen van de ‘afdeling’ retouren. Worden deze direct verwerkt, of stapelen ze zich op?

– Regelmatig steekproeven uitvoeren. Heb je een goed geautomatiseerd voorraadsysteem en een betrouwbare magazijnmedewerker, dan zijn jaarlijkse inventarisaties vaak overbodig.

– Optimalisatie door oude gewoontes te doorbreken

Naast deze aanpak hebben we nog enkele algemene tips. Door oude artikelen terug te sturen naar leveranciers of te verkopen binnen je markt, maak je een deel van jouw voorraad weer liquide. Door het doorbreken van oude gewoontes, zoals het schrappen van jaarlijkse inventarisaties als je een goed systeem hebt, bespaar je ook flink op arbeidsuren. Dit zijn voorbeelden van hoe je je voorraadbeheer kunt optimaliseren.

Je staat er niet alleen voor

We begrijpen dat je met de gestelde vragen en tips misschien nog niet volledig duidelijk hebt hoe je tot een optimale voorraad komt. Elke onderneming is immers uniek. De adviseurs van thexton armstrong zijn gespecialiseerd in het optimaliseren van bedrijfsprocessen en kunnen je hierbij helpen. Ze brengen de ervaringen mee van vele andere ondernemers die met dezelfde vragen hebben geworsteld. Neem vrijblijvend contact met ons op.

Vrijblijvend adviesgesprek?

Neem dan contact op door te bellen met +32 78 48 06 00.

Je kunt ook het contactformulier invullen.